Assistant(e) projets f/h
L'entreprise
Filiale du groupe JTI qui compte à ce jour plus de 100 agences, votre partenaire CENTRE ALPES INTERIM, expert dans le recrutement ( Intérim, CDD, CDI) est basé dans la zone de Centr'Alp à Moirans.
Description du poste
Type de contrat : intérim
Rémunération : selon profil et expérience
Horaires : 35h
Parmi vos missions :
Gestion des flux documentaires liés aux affaires
Gestion des flux documentaires liés aux processus qualité et aux spécifications Client
- Suivre les retours des clients sur la documentation et relancer de manière systématique. Pouvoir justifier que le retard du projet puisse être lié à des retard clients grâce à des écrits. Remettre un peu la pression chez le client.
- Pouvoir relancer en interne de manière systématique sur des livrables selon le planning fixé par le cdp.
- Tenir les livrables à jour prêts pour envoi quasiment du jour au lendemain ce qui permettra de gagner du temps sur la livraison des jalons documentaires.
Mise à jour des indicateurs documentaire affaires en lien avec les Ingénieurs d’affaires
Assistance administrative aux Ingénieurs d’affaires, principalement sur les opérations suivantes :
- Assistance aux cdp sur la rédaction des documents d’expédition
- Assistance aux cdp sur le transfert du dossier au service Chantier
- Rédaction du formulaire de demandes de facturation sous instruction des cdp
- Réception des prestations sur Clipper mensuelle sous instruction des cdp
Profil recherché
Vous faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique et disposez d'un sens de l’organisation aigu
Aisance relationnelle, sens de l’écoute font partie également de vos atouts
Enfin, votre esprit d’équipe et votre adaptabilité seront deux qualités fortement appréciées
- Maitrise de l’anglais à l’écrit
- Maitrise d’Excel, tableaux croisés-dynamiques, macros et également demandée
- Appétence technique
